Si vous voulez organiser un évènement professionnel qui va rassembler une grande quantité de participants, vous devez maîtriser les règles de sécurité pour que tout se passe bien. Il va falloir mettre en place différentes mesures pour assurer la sécurité de tous vos invités. Un incident mal géré pourrait rapidement nuire à l'image de votre marque. Vous devez donc trouver des solutions adaptées pour éviter les possibles désagréments. Dans la suite de cet article, découvrez comment optimiser la sécurité lors de votre prochain évènement professionnel !

Engager une société de sécurité spécialisée

Une entreprise de sécurité dispose de l'expérience, du savoir-faire et des équipements nécessaires pour garantir la sécurité et le bien-être du public. Elle sera également en charge de la protection du site où l'évènement aura lieu, c'est pourquoi elle pourra mettre en place un périmètre de sécurité de façon stratégique en installant par exemple une barrière vauban. Par la suite, la société de sécurité assurera différentes missions comme :

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• contrôler les accès ;
• surveiller les installations ;
• gérer les flux de personnes ;
• accueillir les participants ;
• assister les personnes ;
• assurer la protection rapprochée des personnes importantes.

Les entreprises de sécurité peuvent aussi proposer des prestations avec des agents qui sont aussi maître-chien pour optimiser encore plus la sécurité de l'évènement, et pour augmenter la confiance des participants. Un coordinateur sécurité sera également en charge de veiller à :

• la bonne utilisation des équipements ;
• la qualification des agents de sécurité ;
• la présentation des consignes de sécurité ;
• la présence effective des agents ;
• la gestion des documents ;
• la mise en place de rondes ;
• la prudence du personnel.

Le chargé de sécurité de l'entreprise que vous allez engager pour votre évènement va aussi établir un rapport complet lorsque la mission sera terminée.

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Respecter les réglementations en vigueur

La sécurité de votre évènement va aussi passer par le respect des réglementations. Il sera donc nécessaire de :

• faire une déclaration en mairie au moins un mois avant le jour J ;
• prévenir la préfecture et les officiers police-gendarmerie ;
• mandater une société privée pour assurer la sécurité.

L'organisateur de l'évènement doit aussi veiller à suivre la législation en vigueur concernant les établissements qui reçoivent du public. En effet, les ERP sont soumis à différentes règles de sécurité spécifiques. Par ailleurs, leur application va dépendre de la mairie concernée. Veillez donc à obtenir les autorisations nécessaires avec assez d'anticipation pour que tout soit bien en règle. Enfin, vous devrez aussi prévoir un dispositif prévisionnel de secours.

Mettre en place des consignes de vigilance

Afin de garantir une sécurité maximale pendant l'évènement, nous vous conseillons aussi de respecter les consignes ci-dessous :

• autoriser l'accès au lieu de l'évènement seulement une demi-heure avant l'heure d'ouverture ;
• multiplier les accès pour éviter les files d'attente ;
• augmenter le nombre d'agents de sécurité sur place ;
• sensibiliser toutes les personnes en charge de l'organisation de l'évènement aux différentes mesures de sécurité ;
• multiplier la surveillance sur les parkings et devant les différents accès pour gérer les entrées et les sorties ;
• ouvrir et fouiller tous les sacs ;
• effectuer des palpations pour fouiller les participants.

Pour finir, en tant qu'organisateur, sachez que vous serez dans l'obligation de signaler immédiatement tout comportement suspect à la police ou à la gendarmerie.